Grote uitvaarten

Andere aanpak: Grote uitvaarten waarbij honderden mensen aanwezig waren, of waarbij veel mensen uit de zakelijke wereld waren uitgenodigd, of waarbij ministers aanwezig waren, de vrouw van de minister-president er bij was, we hebben het allemaal meegemaakt in de afgelopen jaren. Grote uitvaarten vragen om een heel andere aanpak, ze vragen om tal van extra maatregelen en voorzieningen. Vaak moet er naar speciale (uitvaart)locaties gezocht worden, of moeten meerdere gebouwen d.m.v. straalverbindingen gekoppeld worden, moet een mensenstroom aangestuurd worden, moet er over parkeerplaatsen en verkeer nagedacht worden, het verzorgen van de catering voor een grote groep, maar ook naar de uitvaartdienst zelf moet met heel andere ogen gekeken worden.

Expertise: Inmiddels hebben wij een flinke expertise opgebouwd, weten wij precies hoe we organisaties van grote uitvaarten vanaf dag één moeten opbouwen en uiteindelijk vlekkeloos kunnen laten verlopen. Bij zulke situaties zijn wij een spil in een web van betrokkenen, zoals gemeenten, politie, beveiliging, geluidstechnici, en ga zo maar door. Geldt voor gewone uitvaarten dat het maatwerk is, voor grote uitvaarten is dit helemaal het geval. Een ongelofelijke hoeveelheid werk wordt in een paar dagen tijd verzet. In de afgelopen jaren hebben wij tal van oplossingen bedacht en uit laten voeren. We kregen steeds het vertrouwen van direct betrokkenen en we konden steeds datgene wat wij voorstelden uitvoeren. Ook ten aanzien van rituelen die bij grote uitvaarten passen, we hebben de creativiteit om ze, steeds afgestemd op de situatie, te bedenken en uit te voeren.

Verplaatsen: Het verplaatsen van grote groepen mensen in korte tijd door middel van bussen enz., we weten hoe we dat doen moeten. Alle medewerkers worden uitgebreid geïnformeerd over hun taken, wie moet waar en op welke tijd zijn.

Communicatieapparatuur: Verder hebben wij (Jan en Nieko) goede onderlinge communicatieapparatuur. Op de dag van een grote uitvaart staan wij doorlopend met elkaar in verbinding en sturen wij vanaf twee plaatsen het hele gebeuren perfect aan.

Grote uitv oortje 2

Livestream: Tijden veranderen. In een situatie hebben we, in plaats van meerdere gebouwen met beeld en geluid te koppelen, gekozen voor het opzetten van een livestream. De afscheidsdienst werd gehouden in een dorpskerk die door ons helemaal was voorbereid. Tijdens de afscheidsdienst was de kerk vol met familie en genodigden, maar daarnaast waren tegelijk 1000 computers uit 5 verschillende landen ingelogd. Mensen konden meekijken en luisteren, en later ook thuis via de computer live alles op de begraafplaats meebeleven. Een bijzondere ervaring om naast de aanwezigen ter plaatse, tegelijk ook tegen een groot virtueel publiek te praten.

39